Содержание:

1. Общие понятия и сфера применения.

2. Перечень баз персональных данных.

3. Цель обработки персональных данных.

4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действия с персональными данными субъекта персональных данных.

5. Местонахождение базы персональных данных.

6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам.

7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, которые непосредственно осуществляют обработку и / или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных.

8. Права субъекта персональных данных.

9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных.

10. Государственная регистрация базы персональных данных.

1. Общие понятия и сфера применения.

1.1. Определение терминов:

база персональных данных – именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных;

ответственное лицо – определённое лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом;

владелец персональных данных – физическое или юридическое лицо, которому законом или по согласию субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, которое утверждает цель обработки персональных данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не определено законом;

Государственный реестр баз персональных данных – единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;

общедоступные источники персональных данных – справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированные сборники открытой информации, которые содержат персональные данные, размещённые и опубликованные с ведома субъекта персональных данных.

Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, в которых субъект персональных данных оставляет свои персональные данные (кроме случаев, когда субъектом персональных данных прямо указано, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования).

согласие субъекта персональных данных – любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица относительно предоставления разрешения на обработку её персональных данных в соответствии с определённой целью их обработки;

обезличивание персональных данных – удаление сведений, которые позволяют идентифицировать лицо;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, осуществлённых полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и / или в картотеках персональных данных, связанные со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физическом лице;

персональные данные – сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;

распорядитель базы персональных данных – физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные.

Не является распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и / или распорядителем базы персональных данных поручено осуществлять работы технического характера с базой персональных данных без доступа к содержанию персональных данных.

субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;

третье лицо – любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом;

особые категории данных – персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни.

1.2. Настоящее Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, которые непосредственно осуществляют обработку и / или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

2. Перечень баз персональных данных.

2.1. Продавец является владельцем следующих баз персональных данных:

база персональных данных контрагенты.

3. Цель обработки персональных данных.

3.1. Целью обработки персональных данных в системе является хранение и обслуживание данных контрагентов в соответствии со статьями 6, 7 Закона Украины «О защите персональных данных».

3.2. Целью обработки персональных данных является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление / получение и осуществление расчетов за приобретенные товары / услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине».

4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица относительно предоставления разрешения на обработку её персональных данных в соответствии с определённой целью их обработки. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:

документ на бумажном носителе с реквизитами, которые позволяют идентифицировать этот документ и физическое лицо;
электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица относительно предоставления разрешения на обработку её персональных данных целесообразно удостоверять электронной подписью субъекта персональных данных.
отметка на электронной странице документа или в электронном файле, обрабатываемом в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.

4.2. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, правах, определённых Законом Украины «О защите персональных данных», цели сбора данных и лицах, которым передаются его персональные данные, осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни (особые категории данных), запрещается.

5. Местонахождение базы персональных данных.

5.1. Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.

6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам.

6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу базы персональных данных на обработку этих данных, либо в соответствии с требованиями закона.

6.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не может их обеспечить.

6.3. Субъект отношений, связанных с персональными данными, подаёт запрос относительно доступа (далее - запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.

6.4. В запросе указываются:

фамилия, имя и отчество, место проживания (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, подающее запрос (для физического лица - заявителя);
наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилия, имя и отчество лица, которое удостоверяет запрос; подтверждение того, что содержание запроса соответствует полномочиям юридического лица (для юридического лица - заявителя);
фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого делается запрос;
сведения о базе персональных данных, в отношении которой подаётся запрос, сведения о владельце или распорядителе этой базы;
перечень персональных данных, которые запрашиваются;
цель запроса.

6.5. Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления.

В течение этого срока владелец базы персональных данных доводит до сведения лица, которое подаёт запрос, что запрос будет удовлетворён либо соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определённого в соответствующем нормативно-правовом акте.

Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.

6.6. Все сотрудники владельца базы персональных данных обязаны соблюдать требования конфиденциальности в отношении персональных данных и информации по счетам в ценных бумагах и по ценным бумагам.

6.7. Отсрочка доступа к персональным данным третьих лиц допускается в случае, если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение тридцати календарных дней со дня поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, поднятых в запросе, не может превышать сорока пяти календарных дней.

6.8. Уведомление об отсрочке доводится до сведения третьего лица, которое подало запрос, в письменной форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.

6.9. В уведомлении об отсрочке указываются:

фамилия, имя и отчество должностного лица;
дата отправки уведомления;
причина отсрочки;
срок, в течение которого будет удовлетворён запрос.

6.10. Отказ в доступе к персональным данным допускается, если доступ к ним запрещён согласно закону.

6.11. В уведомлении об отказе указываются:

фамилия, имя, отчество должностного лица, которое отказывает в доступе;
дата отправки уведомления;
причина отказа.

6.12. Решение об отсрочке или отказе в доступе к персональным данным может быть обжаловано в уполномоченном государственном органе по вопросам защиты персональных данных, других органах государственной власти и органах местного самоуправления, в полномочия которых входит осуществление защиты персональных данных, либо в суде.

7.1. Владельца баз персональных данных оборудованы системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают потери, хищения, несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и соответствуют требованиям международных и национальных стандартов.

7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке в соответствии с законом. Ответственное лицо определяется приказом владельца базы персональных данных.

Обязанности ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке, указываются в должностной инструкции.

7.3. Ответственное лицо обязано:

знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными или служебными или трудовыми обязанностями;
обеспечить выполнение сотрудниками владельца базы персональных данных требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, которые регулируют деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных;
разработать порядок (процедуру) внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, которые регулируют деятельность владельца базы.

8. Удаление и редактирование персональных данных:

8.1. У нас существует возможность для пользователей редактировать или удалять свои данные, не обязательно удаляя свою учётную запись.

8.2. Для редактирования личных данных, пожалуйста, войдите в свою личную учётную запись на веб-сайте или в приложении и перейдите на вкладку "Мои персональные данные".

8.3. Если вы желаете подать запрос на удаление своих данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или по номерам телефонов: 380939470278 380969597567.

8.4. Типы данных, которые можно удалить или отредактировать: ФИО, дата рождения, электронная почта, телефон, адрес доставки, пароль для учётной записи, настройки подписки на e-mail рассылку, личные отзывы.

Сроки хранения данных: бессрочно.

Политика конфиденциальности

Содержание:

Сообщить об ошибке